Giới thiệu tổng Quan về phần mềm
Trong thời đại chuyển đổi số, các trường học và trung tâm giáo dục đang đối mặt với những thách thức lớn về quản lý, từ việc theo dõi tình hình học tập của học viên, đến quản lý nhân sự và tài chính. Để giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình, eGalaxy đã ra đời như một giải pháp quản lý trường học toàn diện, giúp các cơ sở giáo dục nâng cao năng lực quản lý và cải thiện sự liên kết giữa nhà trường, giáo viên, học viên và phụ huynh.
Phần mềm quản lý giáo dục eGalaxy
eGalaxy là một phần mềm quản lý trường học tiên tiến, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud computing) và tích hợp các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data). Nền tảng này cho phép các trường học và trung tâm giáo dục quản lý mọi hoạt động từ một giao diện duy nhất, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tự động hóa và số hóa quy trình quản lý, từ học viên, giáo viên, tài chính đến đào tạo.
Các Tính Năng Chính Của eGalaxy
eGalaxy mang lại sự linh hoạt và toàn diện thông qua các module quản lý được thiết kế phù hợp với nhu cầu của mọi trường học:
1. Quản lý học viên:
- Theo dõi chi tiết thông tin cá nhân, kết quả học tập và lộ trình học của từng học viên.
- Hỗ trợ phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình thông qua các báo cáo chi tiết và các thông báo tự động từ hệ thống.
- Hệ thống thông báo khi học viên hoàn thành hoặc chưa hoàn thành bài tập về nhà, vắng mặt, hoặc có kết quả kiểm tra chưa đạt yêu cầu.
2. Quản lý giáo viên:
- Giáo viên có thể sắp xếp và quản lý lịch giảng dạy của mình một cách dễ dàng qua ứng dụng eGalaxy.
- Theo dõi hiệu suất và tiến độ giảng dạy của giáo viên, giúp ban quản lý đánh giá chất lượng giảng dạy và phân công công việc một cách hợp lý.
- Hệ thống tự động nhắc nhở giáo viên về các nhiệm vụ cần thực hiện như điểm danh, nhập điểm hoặc nhận xét học viên.
3. Quản lý tài chính – kế toán:
- Tự động hóa việc thu học phí, quản lý các khoản thu chi và tạo báo cáo tài chính chi tiết, minh bạch.
- Giúp quản lý theo dõi thông tin về học phí, tình trạng thanh toán của học viên và tạo bảng lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.
- Nhân viên và giáo viên có thể kiểm tra bảng lương trực tiếp trên ứng dụng eGalaxy mà không cần phải gửi email như trước đây.
4. Quản lý trường học:
- Tự động hóa việc xếp lịch học, quản lý lớp học và tài nguyên như phòng học, giáo viên, đảm bảo tối ưu hóa sử dụng cơ sở vật chất.
- Quản lý hiệu quả các hoạt động của trung tâm từ lịch giảng dạy, thời khóa biểu, đến việc phân bổ giáo viên theo lịch rỗi, tránh xung đột lịch học và nâng cao năng suất.
5. Tăng cường tương tác giữa phụ huynh và nhà trường:
- Phụ huynh có thể theo dõi tiến độ học tập của con em mình mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng eGalaxy.
- Chia sẻ hình ảnh, video và các thông báo quan trọng đến phụ huynh nhanh chóng và tiện lợi qua tính năng “Story” trên ứng dụng.
- Hệ thống tự động gửi thông báo đến phụ huynh khi học viên không làm bài, vắng mặt hoặc có vấn đề về học tập.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần mềm eGalaxy
Sử dụng eGalaxy giúp các trường học và trung tâm giáo dục:
- Tăng hiệu quả quản lý: eGalaxy giúp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý quan trọng, từ điểm danh, chấm công, đến quản lý tài chính và báo cáo.
- Tối ưu hóa quản lý thời gian: Hệ thống tự động nhắc nhở và theo dõi công việc, giúp giáo viên và quản lý tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì các công việc hành chính.
- Cải thiện sự tương tác giữa nhà trường và phụ huynh: Phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập của con em mình thông qua ứng dụng, đồng thời nhận được các thông báo cập nhật tức thời từ nhà trường.
- Bảo mật và an toàn dữ liệu: Mỗi giáo viên, nhân viên và học viên đều có tài khoản riêng, giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin cao và hạn chế rủi ro từ việc sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như Google Sheets hoặc Excel.
"eGalaxy là công cụ không thể thiếu để xây dựng một trung tâm ngoại ngữ hiện đại."
Tại Sao Chọn eGalaxy?
eGalaxy không chỉ là một phần mềm quản lý trường học, mà còn là một hệ sinh thái số hóa toàn diện, giúp các trường học và trung tâm giáo dục bước vào kỷ nguyên giáo dục thông minh thành công. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, eGalaxy mang lại trải nghiệm quản lý đơn giản, tinh gọn nhưng hiệu quả, đồng thời giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và sự hài lòng của phụ huynh.
Với eGalaxy, các trường học và trung tâm giáo dục sẽ tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục. Hãy bắt đầu chuyển đổi số và trải nghiệm sự khác biệt với eGalaxy ngay hôm nay!